Apakah Anda mendambakan lingkungan kantor yang sehat nan ideal? Maka kami sarankan bagi Anda untuk mengecek kembali layout kantor yang kaitannya erat dengan dekorasi dan desain sebuah kantor.
Beberapa ahli seperti Drs. The Liang Gie menyuarakan bahwa tata ruang adalah penyusunan semua alat yang tepat diikuti dengan pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan.
Dengan begitu secara umum tujuannya adalah memberikan kemudahan yang optimum untuk arus komunikasi dan kerja, pengawasan oleh manajer akan lebih mudah, pergerakan seluruh pelaku akan lebih leluasa dan sebagainya.
Macam-Macam Desain Layout Kantor
Setelah mengetahui sedikit informasi mengenai layout kantor dan seberapa besar dampaknya bagi keberlangsungan perusahaan maka semua itu akan dipermudah lagi dengan adanya penataan yang tepat. Berikut ini akan kami paparkan mengenai macam-macam desain yang tepat.
1. Desain Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Office)
Urutan layout kantor yang paling banyak diadopsi oleh perusahaan adalah tata ruang kantor terbuka. Beberapa perusahaan kreatif, startup teknologi, bahkan organisasi besar yang sedang berkembang pun ikut menerapkan penataan ini di perusahaan mereka.
Dalam penerapan open office tidak diberlakukan adanya dinding pemisah atau desain kubus per blok bagi para pekerja. Mengapa demikian? Sebab adanya dinding pemisah akan mengganggu pergerakan dikarenakan adanya furniture meja kerja memanjang.
Terdapat kelebihan layout open office ini antara lain komunikasi antar karyawan akan lebih mudah dan sehat sebab adanya sikap individualisme akan terminimalisir, implementasi pola kerja akan semakin efisien, dan yang pasti akan hemat biaya.
Sedangkan kekurangan oleh layout kantor itu antara lain privasi antar karyawan kurang terjamin, jika suasana ramai maka akan lebih berisik dengan begitu akan ada kemungkinan terganggunya tingkat fokus pekerja.
2. Desain Tata Ruang Kantor Panorama (Landscape Office)
Jika Anda dan karyawan merupakan tipe pekerja yang tidak bisa bekerja dalam kondisi ruangan yang monoton maka layout kantor yang satu ini akan menjadi jawaban dari kegundahan Anda. Yap, landscape office akan memberi pengalaman bekerja yang lebih santai dan menyenangkan.
Dalam praktek penerapannya desain ini banyak melibatkan desain interior untuk mengoptimalisasi kenyamanan, seperti penempatan tanaman, menggunakan jendela yang besar dan banyak untuk mendapatkan cahaya alami, hingga menempatkan beberapa karya seni.
Beberapa pengguna berpendapat dengan adanya landscape office ini akan menciptakan ledakan harmoni dalam tim, seperti terciptanya komunikasi dan kolaborasi yang apik. Jenis layout ini biasa dipakai oleh perusahaan startup atau agency yang geraknya mengambangkan berbagai ide kretif.
Keunggulan yang hadir dari ledakan harmoni itu adalah terciptanya lingkungan kerja yang kondusif dan menyenangkan, hingga dapat meningkatkan daya kreativitas para pekerja. Sedangkan kekurangannya antara lain biaya perawatan dan konstruksi yang relatif lebih mahal dan jika tidak dapat memilih ornamen ruangan maka akan banyak tercipta kerugian.
3. Desain Tata Ruang Kantor Tertutup (Cubicle Office)
Tidak kalah dari desain tata ruang kantor terbuka, desain yang satu ini sering kali digunakan oleh kantor – kantor formal. Tipe desain kantor ini biasa disebut juga dengan kantor bilik. Dengan adanya bilik menjadikannya lebih tertutup.
Pada bangunan kantor tertutup ini menggunakan dinding partisi yang mengelilingi meja kerja sebagai pemisah antar bilik karyawan. Pada praktiknya cubicle office ini akan membentuk formasi barisan dimana pada umumnya akan membutuhkan ruangan yang relatif lebih luas.
Keuntungan yang dapat Anda rasakan antara lain privasi antar karyawan akan lebih terjaga, minimnya gangguan akan meningkatkan produktivitas para pekerja, dan gangguan akan lebih terminimalisir.
Sedangkan kekurangan yang mungkin hadir antara lain adalah sulitnya manajer untuk mengawasi aktivitas karyawan dan akan timbul kemungkinan kesulitan dalam menjalin komunikasi yang sehat antar karyawan.
4. Desain Tata Ruang Kantor Bersama (Coworking Office)
Unik dan fleksibel. Itulah yang dapat menggambarkan layout kantor bersama atau coworking office. Bagi Anda yang tidak ingin bersusah payah menentukan penataan hingga ornamen ruangan kantor desain kali ini sangat pas dengan pertanyaan Anda.
Di situ para karyawan akan bekerja bersama-sama dalam ruangan yang telah disediakan. Tenang saja meskipun ruangan ini lebih terbuka pada praktek di lapangannya para karyawan mudah menempatkan diri di kondisi tersebut. Oh Iya, untuk gedung pun Anda dapat menyewa saja, atau menggunakan rumah pribadi, seperti kantor salah satu lembaga zakat nasional yang sekaligus rumah dakwah, Lazis Khoiru Ummah.
Hal unik lainnya biasanya disediakan pantry di kantor dengan fasilitas mesin kopi, printer, ruang pertemuan khusus, hingga kursi bean bag. Untuk mendukung layout kantor coworking ini pastikan Anda tidak sungkan untuk membangun komunikasi dengan pekerja lain. Santai dijamin nyaman, sob!
Kelebihan yang ada antara lain biaya sewa yang murah karena tidak banyak membeli perabotan, biaya perawatan lebih kecil, dan komunikasi antar karyawan akan lebih terbuka sehingga akan timbul keharmonisan di perusahaan.
Sedangkan kekurangannya antara lain jika Anda adalah tipe orang yang membutuhkan tempat sendiri untuk meningkatkan fokus maka bisa jadi ini tempat yang kurang pas. Sebab interaksi di perusahaan ini tingkatnya bisa dibilang cukup tinggi.
5. Desain Tata Ruang Kantor Hybrid (Hybrid Office)
Layout kantor yang terakhir adalah tata ruang kantor gabungan atau hybrid. Jika Anda ingin bereksperimen dengan layout kantor semi terbuka maka ini desain yang pas. Anda dapat memadupadankan berbagai jenis layout kantor.
Misalnya menggabungkan ide bilik, ruang kerja coworking dan open untuk mendesain ruang kantor Anda. Inovasi dan kreasi tidak ada salahnya bukan? Jangan takut bereksperimen ya, sob!
Kelebihan yang dimiliki desain hybrid ini antara lain desain ruangan lebih dinamis, karyawan mudah ditempatkan sesuai dengan keinginannya, dan yang pasti ruangan kantor tidak monoton. Sedangkan kekurangannya memungkinkan biaya perawatan lebih tinggi sebab inovasi tersebut.
Nah, itulah 5 layout kantor beserta kelebihan dan kekurangannya. Sudah siap berkreasi dengan ruang kantor Anda? Pastikan pemilihan desain pas dengan kebutuhan sehingga suasana ideal impian Anda akan terwujud. Simak ulasan menarik lainnya. Semoga bermanfaat!
