Meski Terlihat Sepele, Jenis jenis Perlengkapan Kantor ini Wajib Dimiliki Perusahaan

Menciptakan suasana kerja yang nyaman dan kondusif perlu dilakukan untuk meningkatkan produktivitas sebuah perusahaan. Salah satu upaya yang bisa dilakukan adalah dengan memiliki jenis jenis perlengkapan kantor yang lengkap dan memadai. 

Umumnya jenis perlengkapan kantor ini berupa barang-barang kecil, cepat habis, sering digunakan, dan harganya juga tidak terlalu mahal. Meski terlihat sepele, perlengkapan kantor memiliki peran yang cukup penting untuk mendukung kelancaran setiap pekerjaan para karyawan. 

Apa Pentingnya Perlengkapan Kantor, dan Apa Perbedaannya dengan Peralatan Kantor?  

Memiliki karyawan yang produktif tentu menjadi suatu kebutuhan dalam sebuah perusahaan. Karyawan juga bisa dikatakan sebagai aset berharga yang dimiliki perusahaan. Jika pekerjaan karyawan terhambat maka produktivitas perusahaan tidak akan berjalan dengan baik.

Suasana kantor bisa disulap menjadi menyenangkan dengan furniture kantor Jogja agar karyawan betah di lingkungan kantor. Namun untuk menunjang produktivitas mereka, perlu jenis-jenis peralatan kantor tertentu yang wajib ada.

Selain untuk produktivitas, perlengkapan kantor juga menjadi hal yang cukup penting dalam menunjang kinerja para karyawan agar bisa bekerja dengan nyaman, kondusif, dan produktif. Mungkin banyak orang yang beranggapan jika perlengkapan kantor dan peralatan kantor itu sama, namun sebetulnya sangat berbeda.

Perlengkapan kantor merupakan barang yang digunakan untuk mendukung kelancaran suatu kegiatan administrasi perusahaan. Karena sering digunakan, barang-barang ini biasanya cepat habis. Pemakaiannya juga untuk jangka pendek sehingga harga setiap jenis perlengkapan kantor juga tidak terlalu mahal. 

Meski Terlihat Sepele, Jenis jenis Perlengkapan Kantor ini Wajib Dimiliki Perusahaan
Ilustrasi jenis perlengkapan kantor. Sumber : Istockphoto.com

Sedangkan peralatan kantor digunakan dalam jangka waktu pemakaian yang lebih lama sehingga memerlukan perawatan jangka panjang. Harganya juga lebih mahal dan memiliki ukuran yang lebih besar. Biasanya peralatan kantor hanya bisa digunakan dengan bantuan listrik. 

Selain itu, peralatan kantor bisa dijual kembali, dan setiap transaksi jual beli alat tersebut harus dicatat di dalam laporan keuangan karena merupakan aset tetap perusahaan. Beberapa contoh peralatan kantor yang ada di perusahaan adalah mesin fotocopy, printer, mesin penghancur kertas, dan lain sebagainya. 

Jenis Jenis Perlengkapan Kantor yang Harus Dimiliki Perusahaan 

Jenis-jenis perlengkapan kantor atau disebut juga dengan office stationery bisa dengan mudah ditemukan di toko buku, supermarket ataupun di toko peralatan tulis. Berikut ini adalah jenis-jenis perlengkapan kantor yang sering digunakan dalam sebuah perusahaan: 

1. Jenis Jenis Perlengkapan Kantor Paling Penting, Kertas! 

Perlengkapan kantor yang wajib ada dalam sebuah perusahaan adalah kertas. Kertas biasanya digunakan untuk menulis, menggambar, dan mencetak. Kertas memiliki fungsi yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. 

Bisa dikatakan menjadi kebutuhan pokok yang harus ada di meja para karyawan untuk menunjang aktivitas pekerjaan mereka. Umumnya jenis kertas yang digunakan di kantor adalah jenis kertas HVS dengan ukuran A4, selain A4 kertas yang banyak digunakan adalah F4 dengan ketebalan 70 sampai 100 gram. 

2. Penjepit Kertas atau Paper Clip

Meski Terlihat Sepele, Jenis jenis Perlengkapan Kantor ini Wajib Dimiliki Perusahaan
Paper clip dan kertas. Sumber : Istockphoto.com

Selain kertas, perlengkapan kantor yang memiliki fungsi cukup penting di sebuah kantor atau perusahaan adalah paper clip. Penjepit kertas atau paper clip adalah salah satu perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. 

Penjepit kertas ini memiliki bentuk yang cukup kecil dengan beragam warna serta bisa mudah dilepas. Selain penjepit kertas yang terbuat dari kawat yang dibengkokkan, ada juga jenis penjepit kertas lain yang berfungsi menyatukan kertas dalam jumlah lebih banyak.

Penjepit kertas ini biasanya disebut dengan nama binder clip yang memiliki ukuran lebih besar dengan daya jepitnya yang lebih kuat. 

3. Penghapus dan Pensil 

Jenis jenis perlengkapan kantor yang ketiga adalah pensil dan penghapus. Pensil adalah perlengkapan kantor yang bisa digunakan untuk menulis ataupun menggambar. Alat ini biasanya digunakan untuk menuangkan ide atau gagasan di atas kertas. 

Sifatnya yang fleksibel atau mudah digunakan serta mudah dihapus, pensil biasanya dipakai untuk membuat perencanaan sementara. Berbagai pemikiran yang sudah ada bisa diungkapkan melalui kertas dan bisa dihapus apabila tidak diperlukan.

Ada banyak ukuran dan jenis pensil yang biasa digunakan. Umumnya pensil yang sering digunakan adalah jenis ukuran 2B dan HB. Perbedaannya hanya ada pada pekat dan tidaknya goresan yang dihasilkan. 

Namun untuk beberapa kebutuhan tertentu seperti arsitek dan desain, beberapa perusahaan umumnya akan menggunakan pensil jenis mekanik dengan ukuran ketebalan yang stabil.

4. Pulpen 

Meski Terlihat Sepele, Jenis jenis Perlengkapan Kantor ini Wajib Dimiliki Perusahaan
Ilustrasi jenis perlengkapan kantor. Sumber : Istockphoto.com

Pulpen atau bahasa Belandanya pulpen  merupakan salah satu jenis-jenis perlengkapan kantor yang digunakan untuk menulis di kertas. Alat ini adalah benda yang memiliki ujung tajam dilengkapi dengan pegangan yang berisi kantong tinta. Bisa diisi kembali apabila tinta tersebut sudah habis. 

Dalam perkembangannya pulpen tersedia dengan berbagai jenis atau macam, seperti pulpen ballpoint, pulpen gel, pulpen rollerball, dan juga pulpen hitam. Dari masing-masing pulpen memiliki kualitas dan juga harga yang berbeda. 

Di beberapa kalangan pebisnis alat ini bisa menjadi salah satu hal yang bisa meningkatkan citra personal mereka.

5. Tinta printer

Jenis-jenis perlengkapan kantor selanjutnya adalah tinta printer. Ada banyak sekali tinta printer yang biasa digunakan untuk mencetak setiap keperluan kantor. Penggunaannya juga tergantung dengan kebutuhan atau jenis mesin printer yang dipakai. 

Beberapa macam printer seperti printer Dot Matrix menggunakan tinta dengan jenis yang berbeda dengan merk lain. Biasanya Dot Matrix menggunakan jenis tinta printer thermal printer, laserJet, dan juga inject printer. 

Secara umum jenis tinta printer memiliki 4 warna pokok sesuai standar cetak seperti magenta, yellow, cyan, dan key atau black. Hanya saja perbedaan jenis tinta printer ini biasanya memiliki hasil dan juga kualitas yang berbeda. 

Menyiapkan perlengkapan kantor menjadi hal penting yang harus dilakukan setiap perusahaan. Dimana setiap jenis jenis perlengkapan kantor ini memiliki fungsi yang berbeda, sehingga harus disediakan dengan lengkap dan memadai demi kelancaran pekerjaan para karyawan.

Bagi Anda yang ingin membuat perlengkapan kantor secara custom bisa langsung berkonsultasi dengan tim kami melalui kontak yang tersedia pada website ini. 

Leave a Comment

Kerja sama

Partner teknologi

Perkembangan dunia interior, advertising dan las sangat pesat. Mitra kami banyak menggunakan brand berikut ini dalam melayani Anda.

Ingin Segera Mengerjakan Proyek?

Saat sudah mantap, hubungi tim ahli kami segera. Dengan senang hati kami akan membantu Anda.

Kami siap membantu Anda!